《基于Microsoft Project 2010企业项目管理实践》

2018-04-16


基于Microsoft Project 2010企业项目管理实践


Microsoft Project 是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法。使用Microsoft Project & Server可以快速构建企业项目管理信息平台,提高企业现代化的项目管理能力和管理效率。Microsoft Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划,而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益。最新版本Microsoft Project 2010在的各方面功能又有所增强,尤其在项目的协同工作方面,项目经理、工作组成员及其他项目风险承担人,可以通过网络协作工具进行动态跟踪,突破时间和空间的局限,随时了解项目进度和当前状态,从而确保项目实施的顺利进行,为企业战略目标的实现提供支持。

程介绍Introduction

课堂训练包括授课与电脑操作练习,藉由XXX顾问公司项目管理学院的训练,项目经理和计划员将有机会学习Microsoft Project 2010如何更加高效快捷的支持计划的编制和项目的开展.

本课程并非单纯将MS Project 2010作为Microsoft Office系列中的一个成员去讲,而是充分结合项目管理,用做项目的眼光去学习和使用一个工具,其中包括如何用Project来实现项目的快速创建与执行管理。在整个培训过程中讲师利用多年的项目管理经验把项目管理PMBOK体系与软件实际操作结合起来,如何用软件工具实现项目管理关键,如何建立和拥有自己的一套个性模版等都将是讲师重点授课内容。并在课程中中间分享在企业不同场景下的应用实例,让学员能够更加直观的认识Project工具应用的强大功效。

课堂中,学员将建立起他们自己的项目案例,透过具体实际的案例在2天的课程中运用Project,跟随培训师逐步完成项目的启动->计划->执行->监控->收尾。同时,MS Project与Office Outlook和MindManager的有效结合,向使用者提供一种崭新的视角和项目管理应用技能。通过对Project 2010和项目管理知识体系的了解,可以帮助学员了解项目和项目管理全生命周期。

另外,XXX顾问公司项目管理讲师也将提供学员适当的个别咨询时间和后续辅导。

程对象(Audience)

嘉兴电力综合服务公司的后勤人员,财务人员,以及项目总监、PMO经理、项目经理及工程师、部门经理、项目助理、业务与市场经理、项目工程师、项目团队成员;生产计划员,项目秘书,以及需要学习、使用和了解Project Professional 2010Project Server 2010管理项目,编制计划的人。

可收获(Obtain):

了解项目和项目管理基础知识;了解项目管理全生命周期重点知识;

了解Microsoft Enterprise Project Management Solution;

学习并掌握Microsoft Project 2010 的操作技巧和项目管理核心精要;

应用Project 2010实现资源、财务、报表的管理及整体管理;

通过Project如何编制高质量的项目计划,并如何在组织实施项目计划.

大纲Agenda

(一)项目管理概述

项目与项目管理;

项目生命周期与IPECC过程;

项目群、项目组合及项目管理办公室(PMO)介绍;

企业项目化管理带来的竞争力的提升;

Microsoft企业项目管理解决方案介绍(EPM

(二)项目确立的与启动

1、基于签订的合同,做好项目的前期启动工作,厘清项目开展之处的工作重点和要点。

客户的需求识别

有效识别客户的隐形需求与显性需求?

项目经理的职责与要求?谁适合做项目经理?

合同交底与团队组建;

项目的干系人管理

小组讨论嘉兴电力拟定案例项目的利害关系人分析

项目章程的编制;

分析项目的约束与假设条件;

项目启动会的召开

2、启动阶段Project软件的应用

通过Project 2010创建项目启动信息;

Project 启动中“项目章程”的说明;

初始完整的Project 页面,确认启动项;

在Project中确定项目基础信息与主要阶段;

设置基于企业的项目整体日历标准、个性化日历;

(三)项目的计划与控制管理

1、项目计划编制

项目规划流程与基本步骤;

项目的范围管理与进度管理;

工作分解结构(WBS)原则;

网络图与关键路径分析

小组讨论:编制案例项目工作分解结构及进度

利用不同网络图技术分析项目进度的技巧

前导图/箭线图/条件图;甘特图/网络图/里程牌图;

明确活动依赖关系(四种逻辑关系),善用松动时间

活动工期估计,如何做PRRT分析

关键路径法

快速跟踪与赶工/时间-成本平衡法

在MS Project中创建WBS与进度表;

关于WBS控制账户和工作包的定义、WBS编码方式;

关于项目生命周期、阶段、过程在Project中的应用;

Project中任务、任务属性和Project活动定义;

里程碑任务的意义和设置、周期性任务设置方式;

在Project中给活动排序(FS/SS/FF/FS);

2、项目的人员计划与成本管理

矩阵式的组织结构对项目的利与弊;

解决方案交付型项目中的人员组成;

项目中的主要的成本构成与支出规划;

Project 2010资源创建与分配

用Microsoft Project Professional的智能调度引擎优化资源分配

在Project中进行成本的有效管理;

Project中如何添加成本域;

设置资源费率;资源累算成本;查看资源信息;

在Project中成本(工期)警示灯设置;

3、项目的风险管理

项目风险的概念及管理过程

风险识别及其评估和量化

风险应对策略及监控

小组讨论案例项目风险识别及应对规划

Project任务信息的备注项与风险控制运用;

基于关键任务颜色定义关注高风险任务项;

(四)项目的交付过程管理

1、项目实施过程的关键报告;

进度/成本报告;

案例分享:基于任务墙的项目报告与控制

问题与风险报告;

会议与行动计划;

2、干系人的在项目实施过程中的期望管理;

客户与最终用户的期望管理;

关键干系人的支持与参与;

3、项目的需求变更管理与控制;

4、项目的团队管理与沟通技巧;

团队的发展的4大阶段;

XY理论的激励策略;

基于DISC行为风格的沟通策略;

模拟演练:ABC游戏

5、MS Project中如何监控项目实施;

设置比较基准、进度、成本的更新;

运用Project制作不同格式的信息给相关干系人;

Project常用视图与项目跟踪与控制

嘉兴电力综合服务公司项目案例演练(房屋改造,装修维护,设备安装类项目);

(五)项目的关闭与收尾

1、项目的关闭与收尾;

2、项目成员奖惩激励和庆功会;

Project软件中统计报表,工时投入,绩效表现分析

3、如何释放项目资源?什么时候释放项目资源?

4、经验教训总结与知识管理;

Project软件中企业模板的建立与维护。

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