跨部沟通与协作
讲师:李罡
【课程背景】
为什么我们沟通的出发点是要解决问题,却引发出很多坏情绪?
为什么部门间总是沟通协调不通畅,导致配合度差,效率低下呢?
为什么尽管我们表达的很清楚,但对方仍然误解我们的意思?
为什么我们是用心沟通,对方却感受不到?
为什么我们会感觉到有些人真的很难沟通?
对不同的人,应该如何调整沟通的方式?
如何让沟通变得更有效?
如上这些问题,经常会困扰我们。而现代企业的发展和竞争,越来越依靠团队作战,因此,合作、沟通、协调就显得更加重要。企业里长期沟通不畅,部门间人际关系紧张,团队凝聚力差,会导致运作效率低,管理成本增高等等,将直接影响到企业目标的实现。所以《跨部门沟通与协作》培训越来越被企业重视。所以,很多优秀的企业把《跨部门沟通与协作》的培训作为每年培训计划中的必修课。
【课程收获】:
了解跨部门沟通在企业中的意义
明白跨部门沟通中的常见问题及背后的原因
了解部门内及跨部门沟通的区别和难点
了解什么样的沟通受欢迎,什么样的沟通令人讨厌
了解评价沟通好坏的标准是什么
学习跨部门沟通中应具备的四大心态
学习跨部门沟通中应了解的十点人性
学习跨部门沟通应掌握的十大技巧
学习改善跨部门沟通的十个方法
挖掘企业内部门之间沟通障碍的深层原因,融洽人际关系,提高沟通效率,实现企业和个人目标。
【课程受众】
银行高、中、基层,各部门管理人员,需提升沟通能力的员工
【课程时间】
2天
【授课方式】
理论讲解+案例分析+现场练习+录像学习+讨论分享+现场问答+个性指导
【课程特色】
气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑
【课程大纲】
第一部分 认识跨部门沟通
跨部门沟通在企业中的重要意义
跨部门沟通常见的问题剖析
跨部门沟通出现问题的背后原因
部门内沟通和跨部门沟通的区别和难点
你理想的跨部门沟通现状
沟通六种渠道及工作中选择沟通渠道的原则
优秀企业的沟通典范:摩托罗拉 & 丰田公司
影响沟通的三个因素
沟通中常见的四大误区
评价沟通效果的五大标准
案例讨论:受人欢迎的沟通 & 令人讨厌的沟通
第二部分 跨部门沟通应具备的四大心态
案例分析:相由心生 & 口乃心之门户
沟通应具备的心态之一--尊重理解关爱信任欣赏
沟通应具备的心态之二--发光体,不做黑洞
沟通应具备的心态之--焦点在内 or 焦点在外
沟通应具备的心态之四--与难以沟通的人沟通,是提升我们沟通能力的最佳时机
案例分析:从一个案例中,看到心态对沟通的正面与负面的影响
第三部分 跨部门沟通需了解的十点人性
人希望被赞同
人愿意被认为出发点是好的
人希望有共同点
要想处理好事情,先处理好心情
情感帐户:有存款才能支取
人愿意采取行动的两大动力:追求快乐和逃避痛苦
人性五层次:人们希望高层次欣赏,低层次批评
你给的未必是对方想要的
调焦到你要的事情上
性格不同,沟通不同
第四部分 跨部门沟通需掌握的十个技巧
创造正面氛围
建立亲和力三招
发问和聆听的技巧
感性回应
催眠三“yes”
单/双向沟通
巧用封闭/开放式问题
探秘术
五步抗拒消除法
巧妙换话
案例练习:十五个主题沟通练习,让学员掌握沟通技巧
第五部分 改善跨部门沟通的十个方法
完善流程接口,厘清灰色地带,完善岗位说明书
正式沟通---建立跨部门沟通会议制度,高效解决问题,信息共享
非正式沟通---提升情感帐户的存款
知己知彼---轮换岗位,加强对其它部门的理解
闭环管理,下家找上家
双向沟通,明确5W2H
要积极,不退缩、不侵略、不争执,寻找互利解决方案,创造企业内部开放坦诚的沟通氛围
多用“我们公司、我们部门”,不用“你们部门”
如果沟通太多,需调整组织架构,部门外沟通变为部门内沟通
信息链过长,需调整组织架构,精简层次和环节,建立信息沟通系统
优秀企业的沟通典范:摩托罗拉 & 丰田公司
案例讨论:学员在实际工作中遇到的沟通问题,现场分析解答