关于举办《电子档案管理办法》解读与信息化赋能暨档案管理与保密工作实务培训班的通知

2025-04-16

各有关单位:

   档案管理和保密工作对维护国家安全、社会稳定及经济发展至关重要。随着信息技术的快速发展,档案管理和保密工作面临新挑战与机遇。信息技术的广泛应用为档案管理提供了更加便捷、高效的手段,同时信息泄露、网络攻击等安全威胁也日益严峻,对档案管理和保密工作提出了更高的要求。为了应对这些挑战,国家出台了一系列相关法律法规,为档案管理和保密工作提供了有力的法律保障。《电子档案管理法》的出台,更是标志着我国电子档案管理进入了一个新的发展阶段。

   为深入学习贯彻相关法律法规,提升档案管理与保密工作的专业化、规范化和信息化水平,推动我国档案事业的持续健康发展,加快档案专业新型人才培养,加快全面数字化转型和智能升级,从而推动档案工作高质量发展,同时也为增强各单位的安全保密意识,加强保密防范工作,我中心组织有关权威专家特举办《电子档案管理办法》解读与信息化赋能暨档案管理与保密工作实务培训班。请各单位积极组织相关人员参加,现将有关事项通知如下:

一、培训内容

(一)《电子档案管理办法》与其他相关政策法规解读

1.《电子档案管理办法》的出台背景、重要意义及主要内容

2.《电子档案管理办法》对档案工作的影响及挑战

3. 探讨如何贯彻落实《电子档案管理办法》,提升档案管理水平

4. 新《档案法》与《档案法实施条例》、《干部人事档案工作条例》、《归档文件整理规则》修订增补的内容重点解读

5. 档案信息化发展方向与战略重点

(二)档案管理基础实务

1. 档案的划分和分类

2. 一般单位应用档案的具体内容

3. 档案管理常用的原则

4. 文件收集整理具体流程中注意的事项及其技巧

5. 整理归档的原则与要求

6. 档案的保管、统计与服务

(三)信息化管理和档案管理制度体系规划          

1. 基于知识管理的档案管理制度体系规划

2. 档案管理流程设计、指引编制

3. 档案管理组织与岗位职能设计

4. 档案管理工作标准化、规范化建设的五种方法

5. 档案库(室)的规划与管理

(四)专项档案的管理实务

1. 文书档案管理规范

2. 科技档案管理规范

3. 会计档案管理规范

4. 工程档案管理规范

5. 人事(员工干部)档案管理规范

6. 经济合同与客户档案管理规范

7. 声像档案整理规范

(五)档案信息化与数字化管理实务

1. 档案信息化建设核心内容概述

2. 档案数字化工作的要求与如何实现档案管理数字化

3. 档案数字化的关键技术

4. 纸质档案数字化的方法与标准

5. 档案网站建设与数字档案馆的建设

6. 电子档案的处理、保护与利用

(六)保密工作与安全风险防范

1. 新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》与《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》解读

2. 保密工作存在的认识误区与主要的泄密渠道

3. 机要传输、通信及办公自动化保密管理

4. 涉密文件、涉密会议、办事的工作规范

5. 信息安全与保密管控的基本方法与要领

6. 大数据时代如何做好网络安全保密工作

7. 接待工作中的保密管理

8. 定密管理(如何对待定密事项进行准确定密、规范标密

9. 档案管理中的保密安全防范要领

(七)档案管理与保密工作实操案例分享

二、培训时间、地点

2025年05月13日(全天报到)至05月16日--珠海市

2025年05月20日(全天报到)至05月23日--上海市

2025年06月10日(全天报到)至06月13日--重庆市

2025年06月24日(全天报到)至06月27日--南昌市

2025年07月15日(全天报到)至07月18日--南宁市

2025年07月22日(全天报到)至07月25日--成都市

2025年08月05日(全天报到)至08月08日--西宁市

2025年08月12日(全天报到)至08月15日--上海市

2025年08月26日(全天报到)至08月29日--北京市

2025年09月16日(全天报到)至09月19日--杭州市

2025年10月21日(全天报到)至10月24日--西安市

2025年11月11日(全天报到)至11月14日--成都市

2025年12月09日(全天报到)至12月12日--昆明市    

三、参加人员

   各省市(地区)档案馆、档案服务单位档案管理人员、人才交流中心档案主管、社保中心档案主管、档案信息化业务骨干、档案信息化技术人员等相关负责人;各单位办公室主任、人力资源部、档案部门负责人及档案管理人员;从事办公室综合管理、文秘、档案、信访、机要工作的有关人员。

四、主讲老师

每期授课老师将邀请国家和地方档案局、中国人民大学信息资源管理学院、中国档案学会等机构权威专家为学员授课,授课老师都具备扎实的理论基础和丰富的教学实践经验。

五、费用

1. A类收费:2980元/人(含培训、师资、场地、资料等费用);

2. B类收费:3980元/人(含培训、师资、场地、资料、证书等费用);

3. 费用可报到时现场缴费或提前汇款至中心收款账户,培训费发票统一由会务组开具。

4. 确认参加学员请将回执传真或E-MAIL至会务组,具体报到地点收到报名回执后另行通知。

六、证书说明

    经培训合格后,可向相关机构申请报考《档案管理师(高级)》《档案信息化管理师(高级)》《档案数字化管理师(高级)》专业人才技能证书。此证可官方网站查询。根根据《职业教育法》规定,用人单位可根据此证了解人员接受培训的情况,作为能力评价、考核、聘用和任职的重要依据。办理证书学员需将学历证明、身份证及证件照片发电子版至我中心。

七、报名

   请确定参加培训的人员于报到日前将报名回执表填好后传真或E-MAIL至会务组;具体报到地点,会务组收到报名回执表后另行通知。

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