《会务接待与宴请礼仪》

2018-04-13

     《会务接待与宴请礼仪》            

【课程背景】

会议接待可以说是一项繁杂的工作,包括会议前、会议中、会议后。会议接待工作的质量直接反映组织管理的整体水平,做好会议接待工作,对于塑造组织形象具有重要意义。

【课程收益】

提高会议工作人员的素质和修养

使会议接待流程规范化、标准化、专业化,使接待工作做到热情、礼貌、周到、细致

塑造并维护单位的整体形象,更好地树立单位的会务接待品牌,

创造更好的经济效益,顺利完成开展会务工作!


【课程时长】

1天(共6学时)

【课程对象

职场人员

【课程老师】

张瑶老师

【课程形式】

课堂讲述   案例分析   头脑风暴    情景演练    短片播放    音乐互动

【课程大纲】

一、会议接待礼仪概述

编号

主 题

培 训 内 容

1

前言

会议的概念;会议接待的任务、内容和目标;会议接待原则及流程


二、职业形象塑造

编号

主 题

培 训 内 容

1

形象礼仪的作用

决定第一印象的因素、内强个人素质、外塑企业形象,现代竞争的附加值、形象对成功的影响力、人际关系的润滑剂


自我测试:自我的职业形象测试

2

仪容

仪容礼仪、修饰要点及禁忌



3



服饰


一、会务着装统一原则、个性原则、TOP原则

二、常见着装误区点评

三、女士职业装礼仪

四、首饰、配饰的选择及使用规范

五、“香水有毒”“鲜花配带礼仪”

4

仪态

标准(站姿、坐姿、走姿、蹲姿)及禁忌

三、 会议的筹备工作

编号

主 题

培 训 内 容

1

会议前的筹备准备

确定接待规格,拟定详细的接待方案;确定邀请对象,发放会议通知和日程;会议会场的选择;会场的布置;会议资料的准备标准

2

会议的座次礼仪及桌椅摆放

会议座次安排(小型会议、大型会议)

座次礼仪 三、座椅拜访技巧


 四、会议活动剪彩

编号

主 题

培 训 内 容

1

桌面摆放标准

笔记本、水杯、名卡

2

零干扰服务

润物细无声会场服务技巧

3

突发事件的应对

中场巡视规则

头脑反应敏捷迅速、机智应对训练

指导中场巡视人员及规则训练



五、会议接待服务流程规范

编号

主 题

培 训 内 容

1

迎接礼仪

迎接、等候礼仪训练

2

招呼礼仪与清场要求

四种招呼礼与清场规则要求

3

引导礼仪

迎接引导来宾的方位、线路;引导的手势;中国礼仪习俗:国际礼仪习俗;引导入座

4

奉茶的礼仪与精细化

斟茶几分满,斟茶的姿态,茶水续杯及茶品种

5

介绍礼仪

三种介绍:自我介绍、为他人介绍、被人介绍

6

献花的礼仪

拿花的手位、身位、献花的行进路线、献花颁奖时的形体姿态、颁奖结束后的退场、献花时的禁忌

7

鞠躬礼仪

标准的鞠躬礼(15度、30度、45度)

8

送客礼仪

送客时的态度、送客的语言


 六、 会议活动剪彩

编号

主 题

培 训 内 容

1

物料准备

剪刀、托盘、红布、花球

2

礼仪站位、胸花佩戴

训练接待礼仪站位,讲解如何佩戴胸花技巧

3

递送接收礼与安全

双手递接物品训练,强调会议中安全!实操训练递接物品



七、会后服务礼仪

编号

主 题

培 训 内 容

1

会议结束后的工作

善后工作

根据会议方的要求,组织活动

清理会议文件及现场卫生

回顾和总结:互动音乐[感恩的心]



八、 宴请接待礼仪

编号

主 题

培 训 内 容

1

嘉宾座位安排

实操引导嘉宾入宴席,正确安排座位

2

签到礼仪

迎宾区域演练签到

3

迎宾礼仪及餐具摆放

鞠躬训练,、微笑待客、服饰要求、大请手势训练、餐具正确摆放



祝大家学习愉快!互动舞蹈:小苹果!


   

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